Zjednodušujeme - citáty

V listopadovém čísle časopisu Moderní řízení mě zaujaly ohlasy čtenářů reagující na článek ze zářijového čísla, který se jmenoval Oddělme zrno od plev. Některé citáty se mi líbily natolik, že jsem si je chtěl zvěčnit na blogu.

Na jídlo si vždy najdi čas. [PODZIMEK, 2012:56s]

Můj velmi úspěšný dědeček, který přišel koncem předminulého století bos do Prahy a vybudoval zde velkoobchod se smíšeným zbožím, mne jako kluka naučil tři poučky pro úspěšný život: [PODZIMEK, 2012:56s]

1. Na jídlo si vždy najdi čas.
2. Práci rozděl beze zbytku.
3. Až tě budou mít všichni rádi, tak stojíš za hovno.

Neřekl bych to lépe. V naší firemní jídelně je vidět, jak se kdo řídí prvním pravidlem. Občas taky dělám věci na úkor jídla a pak toho lituji večer, kdy jdu z práce hladový jako vlk. A třetí pravidlo znám od svého mentora, když jsem poprvé zjistil, že se o mě nemluví hezky mezi zaměstnanci: "Dokud si o vás aspoň dva lidi nemyslí, že jste hajzl, tak nejste pořádný šéf." Není to rozhodně o tom být na ostatní pes, ale není člověk ten, aby se zalíbil lidem všem.

... moudrost Tomáše Bati "Odklad zloděj času". Tuto větu si opakuji téměř každý den po celý život, abych neodkládal celé dny to, co lze vyřešit ihned za pět minut. [PODZIMEK, 2012:57s]

Dne se tomu říká kůl pojmem "prokrestinace" a řešení "snězte tu žábu".

Z vrcholné porady Agrokombinátu Slušovice se prý nepsal žádný zápis, neboť se nepředpokládalo, že by nějaký úkol nebyl v termínu splněn. [PODZIMEK, 2012:57s]

A ještě jeden citát k poradám.

Porada vrcholného vedení Škodových závodů v Plzni za první republiky se vždy odehrávala ve stoje okolo stolu, u kterého nebyly židle. Netrvala prý nikdy déle než půl hodiny. [PODZIMEK, 2012:57s]

Celý článek v Moderním řízení »

Sledované seriály podzim 2012

Na podzim se roztrhl pytel ze seriály a některé rozhodně stojí za to sledovat. Den u seriálů uvádím, kdy si je stahuji, tedy ráno po americké/britské premiéře. Titulky jsou pro děti, tvrdí chlapi sledují seriály ve čtyři ráno bez titulků ke snídani.

Nejmilejší překvapení podzimu. Arrow je seriál televizní stanice The CW, který vychází z komiksových knih a grafických románu Green Arrow, vzniklích v roce 1941, jejímž tvůrcem je Mort Weisinger a publikuje je společností DC Comics.

1. Dexter ... 100% [kriminální, 7. série, pondělí].
   Dlouhodobě vysoce kvalitní seriál, který nemá slabé stránky a drží si už tak dlouho vysokou úroveň a napětí. Nejlepší série byla ta s Lumen (Julia Stiles).
2. The Big Bang Theory ... 100% [komedie, 6. série, pátek].
   Již kultovní seriál o partě čtyř fyziků a jedné blonďaté servírce z Cheesecake Factory, co se přestěhuji do bytu naproti v domě, kde nefunguje výtah. Americká reakce na IT Crowds.
3. The Modern Family ... 100% [komedie, 4. série, úterý].
   Ed O`Neill se vrací jako hlava rodiny s mladou kolumbijskou manželkou, vyženěným synem a rodinami svých dětí z prvního manželství. Takto nějak by vypadal seriál Krok za krokem, kdyby se točil teď.
4. Once Upon A Time ... 90% [pohádkový, 2. série, pondělí].
   Arabela po americku, když se jí ujmou scénáristi LOST a ABC, které je vlastněno Disney.  S radostí si doplňuji staré Disneyovky a pohádkovou mytologii.
5. Arrow ... 90% [komiks, 1. série, čtvrtek].
   Týpek s lukem co umí capoieru a odhaluje minulost svého otce ve svém milovaném městě. Je to naivní až pohádkové, ale scénář je skvěle vygradovaný, prostě to funguje fantasticky.
6. Revolution ... 70% [sci-fi, 1. série, středa].
   Postapokalyptický seriál o tom, co se stane, když přestane fungovat elektřina.
7. The Walking Dead ... 75% [sci-fi, 3. série, pondělí].
   Zombíci podle slavného komiksu.
8. Nashville ... 70% [hudební, 1. série, pondělí]. Jak to chodí v country businessu, střet generací, stíny minulosti a hudba v hlavní roli.
9. Two And  A Half Men ... 65% [komedie, 10. serie, pátek].
   Ashton Kutcher vystřídal Charlieho Sheena a pořád je to sranda. Tuto série oživila i ukecaná Miley Cyrus.
10. Blue Bloods ... 60% [krimi, 3. série, sobota].
    Tom Selleck má knír, rodinu a NYPD.
11. The Mentalist ... 60% [krimi, 5. série, pondělí].
    Díly mají úroveň nahoru dolů, ale ty dobré opravdu stojí za to.
12. Downton Abbey ... 60% [historický, 3. série, pondělí].  Britský seriál o jedné aristokratické rodině a trablech na začátku 20. století. Někdy je to až moc pomalé a utahané, ale pořád zajímavé a určitě historicky věrné zachycení života šlechty a služebnictva.

Nejlepší momenty seriálu Dexter - 5. série a vztah Dextera (Michael C. Hall) a Lumen (Julia Stiles).
Dexter: "Chůva mi nevěří kvůli lžím. Lumen mi nevěří kvůli pravdě."

Na závěr doplním, že Greys Anatomy jsem přestal sledovat, stejně jako Fringe a novou sérii Červeného trpaslíka. A víte, co nás čeká na jaře? Winter is coming ...

L-Glutamin

Nedávno jsem na Mít vše hotovo.cz četl článek a zvládání závislostí. Autor tam popisoval na příkladu starosta vs. kmotr, jak to v našem mozku funguje s vůlí, a proč tak často po čase selžeme. Na závěr článku byla zmínka, která vzbudila mou ještě větší pozornost: "Pro případné zájemce ještě uvedu, že aminokyselina Glutamine pomáhá eliminovat nezvladatelné chutě na sladké [BLEŠA, 2012]."

Tento L-Glutamin v kapslích po 1000mg jsem koupil jsem ve Vitalandu.

Jelikož jsem na sladkém závislý psychicky i fyzicky, šel jsem po stopě dál.

Cesta na zvládání závislostí by měla byt tedy řešitelná úpravou biochemie mozku, a to dostupnými potravinovými doplňky. V knize The Diet Cure autorka radí, jak zatočit s chutí  na sladké, škroby a alkohol: [ROSS, 2012:ch9].

"Pokud je vaše chuť na sladké spouštěna poklesem hladiny cukru v krvi (hypoglykemie). L-Glutamin by měl během jednoho dne tyto chutě utlumit. 1000mg L-Glutaminu 3x denně mezi jídly je obvykle dostačující."

Hlavní výhody suplementace L-Glutaminu: [HOMEGYM, 2012]

1. maximalizaci svalových přírůstků s minimálním podílem depotního tuku
2. dokáže významně ovlivnit sekreci růstového hormonu, 
3. stabilizuje hladinu cukru v krvi, 
4. pozitivně reguluje množství vody ve svalové buňce, čímž přispívá ke zvýšení tělesné hmotnosti.

Historie

Nezbytnost glutaminu pro lidský organismus poprvé veřejně demonstroval v roce 1930 Dr. Krebs, který byl uznávaným odborníkem na metabolické pochody a proslul objevem cyklu kyseliny citrónové (od té doby známého jako tzv. „Krebsův cyklus“). Jenže ještě dávno před tímto stěžejním objevem objasnil také jiný jev - cyklus kyseliny močové (urea), v němž hraje klíčovou roli právě glutamin. Doktor Krebs byl prvním vědcem, který předvedl světu schopnost přenosu dusíku pomocí glutamátu, glutaminu a alfa-ketoglutarátu (a-KG). Účinky glutaminu během metabolismu dusíku ho silně překvapily, dokonce prohlásil, že většina aminokyselin má mnoho důležitých funkcí, glutamin je ale tou nejuniverzálnější. [LUKÁŠ, 2005]

Některé vedlejší efekty užívání L-Glutaminu: [LUKÁŠ, 2005]

1. omezuje touhu po sladkostech
2. zvyšuje imunitu 
3. snižuje chuť na alkohol 
4. snižuje stav úzkosti 
5. zlepšuje spánek
6. stabilizuje činnost prostaty

Používám zatím pár dní, tak jsem zvědav, jaké budou efekty.

31. Martincův zákon: Poděl se o znalosti

Nedávno jsem viděl jednu prezentaci pojednávající o moderním přístupu k myšlení ve firmě. Prezentace srovnávala starý a nový přístup. Musel jsem více než souhlasit, a to zejména v oblasti sdílení informací. Starý přístup zněl: "všechno je tajné!". To je jedna z věcí, která mě delší dobu frustruje. Bohužel tato doktrína je pro mnohé lidi z obchodní sféry mantrou. Pak to dopadá tak, že i vlastní lidé ve firmě nic neví a jedou tak nějak "naslepo", hlavně, když jsme všichni paranoidní. Nový přístup se mi líbí daleko více: "sdílejte znalosti!". Neříká se sdílejte obchodní informace, ale znalosti/know-how. Někomu tato myšlenka může připadat utopistická, ale určitou logiku to má. Proto taky píši tento blog a nenechávám si vše jen pro sebe.

Změňte myšlení ze "všechno je tajné" na "sdílení znalostí".

Generál Sun-Tzu se na to díval podobně. První verze jeho slov z Umění války zní: [SUN-C', 2008:s42]

"Taktiku, kterou vítězím, může znát každý, ale strategii, na níž je mé vítězství založeno, neodhalí nikdo."

Druhý překlad z knihy o benchamarkingu je trochu poetičtější: [JIRÁSEK, 2007]

"Jak vedu svá vojska na bojiště může pozorovat každý, jak je začleňuji do boje, odborníci vám vysvětlí, ale jak vítězím ví jen hlava má."

Pokud by to chtěl někdo srovnat s anglickou verzí: [MC NEILLY, 1996:s204]

"It is according to the shapes that I lay the plans for victory, but the multitude does not comprehend this. Although everyone can see the outward aspects, none undestands the way in which I have created victory."

Proto i Sun Tzu své vědění o vojenském umění / strategickém managementu sepsal do slavné knihy Umění války a vůbec neměl strach, že by dal protivníkům nějakou výhodu. Můžete znát noty, ale to neznamená, že přes noc složíte symfonii.

Snažil jsem se ukázat, že sdílení znalostí neznamená dát si nabitou pistoli do pusy. Co však získáte tím, že se podělíte? Osobně získávám tři efekty:

1. Když se dělím já, podělí se i ostatní.
2. Tím, že učíte, nejlépe si věci osvojíte. Této metodě se anglicky říká learning by teaching.
3. Informace mám na blogu dostupné odkudkoliv.

S konceptem učením se učením jiných jsem se setkal u Petera Urs Bendera, který je velkým propagátorem sdílení znalostí ve firmách. Sám vybízí: "školte se bez lektora! ... Mnohé firmy by mohly ročně ušetřit desetitisíce korun, kdyby toto školení částečně zabezpečovaly samy [BEDNER, 2008:s202]."

zdroje:
SUN-C'. Umění války. Vyd. 1. b4u publishing, 2008. 104 s. ISBN: 9788090385061.
JIRÁSEK, J. Benchmarking a konkurenční zpravodajství: souměření pro soupeření. Vyd. 1. Praha: Profess Consulting, 2007. 120 s. ISBN 978-80-7259-051-3.
MC NEILLY, M. Sun Tzu and the art of business: six strategic principles for managers. 1. vyd. New York: Oxford University Press, USA, 1996. 261 s. ISBN: 0-19-509996-6.
BENDER, P. U. a E. HELLMAN. Niterný leadership: Leadership from within. Vyd. 1. (dotisk). Praha: Management Press, 2008, 219 s. ISBN 80-726-1069-4.

Blu-Ray pro děti

První podnět ke koupi Blu-Ray přehrávače je spojen letošní posedlostí knížkou a filmem Hunger Games. Film na Blu-Ray vyjde až koncem října, tak jsem rozhodl připravit. Doma nemám žádnou televizi, tak jsem se rozhodl využít velké plazmové obrazovky rodičů. Jelikož rodiče mají TV Panasonic, tak jsem si dlouho nelámal hlavu, jaký přehrávač vybrat a šel jsem do PANASONIC DMP-BD75EG-K. Když už mám díky bratrovi neteř (4 roky) a synovce (2 roky) a do vydání Hunger Games na Blu-Ray moře času, rozhodl jsem se rodiče vybavit nějakými disky, aby byli cool babička a dědeček.

Blu-Ray přehrávač PANASONIC DMP-BD75EG-K. Jít do 3D mi přišlo jako nesmysl, zatím tohoto zvěrstva velký fanoušek nejsem. Bylo třeba dokoupit HDMI kabel a skvěle se využil externí USB disk na prohlížení stažených videií.

Filmy jsem vybíral pouze animované podle hodnocení a ocenění, pouze některé jsem viděl dříve. Jenda věc mě zarazila, skoro nikde nejsou recenze Blu-Ray. Pořadí bude dle oblíbenosti o dětí.

1. Na vlásku (Tangled, USA, 2010, 96 min)

• čsfd: 84% 
• drsný recenzent František Fuka: 60%
• já: 85% ... malebný

Na film mě upozornila kamarádka Veronika, ze začátku mi to přišlo jen vtipné, ale časem jsem si k filmu udělal vztah. Locika s pánvičkou nemá chybu, tomu říkám emancipace v akci. Chameleón Pascal je moje nej-postavička vůbec. Film se líbí zejména holčičkám s dlouhými vlasy.

Námětem filmu je Rapunzel (česky Locika) - německá pohádka od Bratří Grimmů, která byla poprvé publikována v roce 1812 v souboru Kinder- und Hausmärchen (Pohádky bratří Grimmů). [více na wiki]

Flynn: "Ale no tak! Co mi zabrání si tu brašnu prostě vzít?!"
Locika: "Tahle pánev!"

---

2. Jak vycvičit draka (How to Train Your Dragon, USA, 2010, 94 min)

• čsfd: 87% 
• drsný recenzent František Fuka: 90%
• já: 90% ... dobrodružný

Tady je fakt dobře udělaný příběh, kdy mladý hrdina/outsider, všem dokáže, že mozek je více než svaly. Samozřejmě nechybí poselství k ochraně zvířat a dobro zvítězí nad lží, nenávistí a otroctvím.

Film není pro dvouleté dítě, ale čtyřleté jej zbožňuje.

Škyták: "Jediným problémem jsou škůdci. Většinu míst trápí myši nebo komáři, nás trápí draci."

Astrid: "Přišel jsi o všechno. O otce, o kmen i o nejlepšího přítele." Škyták: "Děkuju, že jsi to pěkně shrnula."

---

3. Ratatouille (Ratatouille, USA, 2007, 111 min)

• čsfd: 86% 
• drsný recenzent František Fuka: 100%
• já: 80% ... dojemný

Nejlepší film o kryse všech dob. Originální a nádherně zpracovaný příběh plný vtipných momentů, ale i dojemnými pasážemi.

Dvouleté dítě u toho nevydrží a čtyřleté se bude hodně ptát z počátku.

Remy: "Emilku, co to zas žvejkáš?"
Emil: "Já ti ani nevím. Asi nějakej alobal."

Gusteau: "Co vždy říkám? Každý může vařit."
Remy: "Každý může hned neznamená, že by každý měl."

---

4. VALL-I (WALL-E, USA, 2008, 98 min)

• čsfd: 85% 
• drsný recenzent František Fuka: 100%
• já: 80% ... eko

Film, kde se moc nemluví, který má hodně silné poselství. Nádherná atmosféra a jednoduchý příběh. Asi bude pro starší děti, protože ti mladší jen tak nepojmou, o co jde. Niki (4) se ptala, co vlastně ten robot dělá a proč to dělá, kde vlastně je, pak usnula.

Kdyby mi VALL-I uklízel doma, vůbec bych se nezlobil.

kapitán: "Tohle je farmaření. Budeme pěstovat spoustu různých rostlin, třeba zeleninu nebo pizzu."

kapitán: "Dnes slavíme sedmisté výročí naší pětileté cesty."

---

5. Rango (Rango, USA, 2011, 103 min)

• čsfd: 75% 
• drsný recenzent František Fuka: 90%
• já: 95% ... western

Tento film jsem na dětech ještě netestoval. Mamka/babička si myslí, že to děti ještě nepochopí. Sám jej budu muset shlédnout ještě několikrát. Film má geniální soundtrack a je plný narážek na westernové filmy, včetně stylizace hrdinů a kamery. Zápletka je jednoduchá a hlavní hrdina mi chvílemi připomíná Mravence-Z. Po vizuální stránce film překypuje nápady a každá postava je dokonale vyladěná do posledního detailu. ... A možná přijde i Clint Eastwood.

Zajímavé je i podívat se, jak se film natáčel a jak herci přehrávali scény. Sami to nazvali emotion capture metodou. Vodního chameleóna, který si říká Rango, mluví Johnny Depp, což ovšem v českém dabingu neoceníte.

---

Do sbírky bych moc rád zařadil i Hledá se Nemo, ale bohužel verze na Blue-Ray bude čert ví kdy, i když o prázdninách byla premiéra remasterované 3D verze. Rozhodně na pořádné obrazovce, stojí za to investovat do Blu-Ray, rozdíl je patrný na první pohled i poslech.

Veslování na trenažeru I.

Nejsme ten typ, co po práci jde na 2h do posilovny. Rád dělám věci metodou tahu (Pull) než tlaku (Push), proto jsem taky velkou část své fyzické aktivity navázal na cestu do práce a z práce. Jako nordic walking a jízda na kole. Je to ideální blok dne, který využiji tímto způsobem efektivně a lehce lze z činnosti udělat zvyk. Hodně mě bavil spinning a fit box. Jenže spinning je super jen v kolektivu a úroveň lektorů je v současnosti děsná. Fit box by šel lépe zapojit do denního workflow mimo fitness centrum, ale je to lepší ve dvou a totem se musí něčím naplnit, prostě to není tak jednoduché. Při své dovolené ve Sv. Kateřině jsem zašel do tamní posilovny a měli tam veslařský trenažér, to že to byl concept2 jsem tehdy vůbec neušil. Následně byla Olympiáda v Londýně a jelikož jsem v mládí vesloval, tak jsem začal koketovat se silnou myšlenkou jít do veslařského trenažeru. 

Rozhodnutí pořídit veslařský trenažér sílilo, začalo dilema jaký? Typů bylo mnoho, cenové kategorie různé. Pročítal jsem diskuze, sledoval videa, dokonce jsem zavítal na stránky svého bývalé veslařského klubu. Chvíli jsem uvažoval o vodou plněném First Degree, ale vše mě nakonec vždy přivedlo na concept2.

Finální okamžik, který mi pomohl se rozhodnout do jakého trenažéru jít. Jelikož jsem velký fanoušek Hunger Games, tak při sledování jednoho videa ze zákulisí jsem viděl, že Josh Hutcherson používal veslování při fyzické přípravě. Bylo rozhodnuto.

Vybral jsem concept2 - model D s monitorem PM3 v brněnském e-shopu Hsport za 24tis. Kč bez DPH. Vzal jsem jej jako nové vybavení pro naši malou firemní posilovnu. To, že jej nechci brát domů, jsem si rozhodl hned na začátku. Slyšel jsem moře historek, jak různá cvičítka v domácnostech slouží více jako věšák než sportovní vybavení. Další efekt, který jsem si sliboval byl důvod dříve vstávat, abych byl v práci první a mohl cvičit na lačno. Což se prvních 14 dní daří.

První postřehy

1. Zavazí mi bříško, to jsem v mládí neměl. Není radno jezdit po jídle, když je něco v žaludku. Nádech před záběrem jde leda bez bráníce.
2. K veslování patří mozoly, za moje ruce by se nemusela stydět princezna, jelikož jak kolo, tak nordic walking dělám v rukavicích. Ze začátku to bude bolet.
3. Nejvíce dostala zabrat po svalové stránce střední část zad a přední čas stehen.
4. Baví mě logbook na stránkách concept2 a androidí aplikace na sledování tepovky HRnavi.

Moje první tréninkové záznamy v aplikaci Logbook. Mám zatím najeto přes 42km za téměř 3,5h.

Jak správně dýchat?

Asi jedna z věcí, kterou je potřeba na začátku vychytat. Jak jsem se dočetl: "Je to jedno, co nejpřirozeněji a více nádechů během tempa. [Více o dýchání.]" To co známe z posilovny je u veslování problém. Vydechovat u odhozu a nadechovat se před zásekem. Pokud vám zavazí bříško, tak si tam vše pomačkáte nezapojíte bránici.

Držte se při zemi

Tak tohle mi mluví z duše, několikráte jsem si praxí ověřil, že je v tom obrovský kus pravdy: [ŘÍHA, 2011:6]

"Když začínám nějaký tréninkový plán či návyk, věnoval bych se mu nejraději pořád. Jsem plný vzrušení, mé nadšení nezná hranic, nijak se nechci omezovat. Jsem přesvědčen, že dokážu cokoliv. Naučil jsem se však, že hranice přece jen mám a mé nadšení začne brzy opadat.

Zjistil jsem, že obrovským motivátorem je držet se při zemi, a to i přes veškeré počáteční odhodlání a energii. Nedovolte si udělat vše, co byste chtěli. Udělejte pouze 50-70 procent. Naplánujte si seznam aktivit a postupně je navyšujte.

Začínám-li například běhat, mohu si věřit, že uběhnu rovnou tři míle. Nicméně místo abych si to potvrdil, zaběhnu napoprvé jen jednu. Možná si řeknu, že bych uběhl víc, ale nepodvolím se! Díky tomu se budu těšit na další trénink, kdy vzdálenost o půl míle zvýším. Mám-li energii na uzdě, mohu ji krotit a dostanu se tak mnohem dál. Navíc se také vyhnu zraněním či pocitu vyhoření. Garantuji vám, že pokud se budete držet při zemi, vaše touha pokračovat se jedině zvýší."

Trpělivost růže přináší.

20 tajemství motivace Lea Babauty v PDF »

zdroj: ŘÍHA, P. 20 tajemství motivace Lea Babauty. Zenhabits.cz: 2011. [online, cit. z ver. 2.0].

Co zdržuje při práci?

Buridanův osel je obrazné vyjádření pro lidskou nerozhodnost. Termín se vztahuje k paradoxní situaci, kdy osel mezi dvěma kupkami sena stejného objemu a kvality zemře hladem, protože se není schopen rozhodnout, z které kupky si má vzít. [WIKIPEDIA]

Občas se stane, že v práci nestíhám. Pokud bych se měl podívat proč, narazím na jedno dilema. Je člověk stroj, který dokáže pracovat - v lepším případě osm hodin - a pak se přepnout do režimu volno a užít si jej? V tomto příspěvku využiji článek z Moderního řízení "Co nás nejvíce zdržuje při práci [DVOŘÁK, 2012:51]".

Jací jsou tedy největší žrouti času v práci? Zkuste si udělat analýzu činnosti, takový snímek dne a hned vám to bude jasnější. Nejčastější problémy: [DVOŘÁK, 2012:51]

1. Špatně naplánovaná práce bez určení priorit

Někdy se nám může stát, že máme několik úkolu, které je potřeba splnit, ale nakonec zjistíme, že za celý den jsme skákali z jednoho na druhý a nepodařilo se ani jeden někam dotáhnout. Tento Buridanův paradox (viz. obrázek) je velmi častý u mladých zaměstnanců. Mě se nejlépe osvědčilo použití prvků GTD a mého moleskinu, do kterého si každé ráno seřadím úkoly podle priorit. Snažím se dodržovat pravidlo, že za jeden den by nemělo být více úkolu s prioritou než 6 (sacred 6). Stěžejní techinkou na plnění úkolů je chunking. Není nic sladšího než si škrtnou ukončený úkol. Pokud máte dlouhodobý projekt (více úkolů), naformulujte si pod-úkol tak, aby bylo ve vašich silách jej během dne dokončit.

2. Nekoncepční styl práce s poštou

Pokud nepracujete na Help Desku nebo v zákaznickém servisu, stačí kontrolovat poštu 1-2x denně. Pak by měl být e-mailový klient vypnutý. Jakékoliv upozorňovače na novou poštu nebo zběsilé kontrolování, co vám právě přišlo, je jen ztráta vašeho času a energie. Je mnoho skvělých pomůcek jak pracovat s poštou, jako například metoda INBOX ZERO nebo tagování zpráv a správné používání vyhledávání. Když vidím, jak má někdo desítky složek podle adresáta nebo vyhledává e-mail tak, že si zprávy seřadí podle jmen, chce se mi brečet a je mi těch lidí líto.

3. Surfování na internetu v pracovní době

"Jestliže strávíte v pracovní době jen půl hodiny denně na Facebooku, za měsíc tak promarníte 10 pracovních hodin. Na druhou stranu, pokud máte klíčové úkoly splněné a cítíte se unaveni, může vám Facebook posloužit jako skvělý způsob relaxace. Jednoduše vypněte, dejte si kávu a promluvte si 15 minut s přáteli třeba o pěstování jahod. Tyto aktivity však musíte mít pod kontrolou. [DVOŘÁK, 2012:51]"

4. Nepořádek na stole i pracovní ploše PC

"Dbejte na pořádek na svém pracovním stole, budete ho mít i v mysli. Poházené papíry, útržky s chaoticky napsanými poznámkami mohou vzbuzovat nervozitu nebo vyvolávat dojem, že všechno není, jak má být. To má za následek sníženou koncentraci na práci. Totéž lze říci o pracovní ploše počítače s množstvím nepotřebných ikon, v nichž se sotva vyznáte. Zredukujte jejich počet a nechejte si jen ty, s nimiž pravidelně pracujete. [DVOŘÁK, 2012:51]" Pro mě je pořádek zatím největší výzvou a musím dát všem, kteří jej zdůrazňují za pravdu. Kolik času jsem jen zabil tím, že něco hledám.  Asi nejlepší nástroj na nepořádek je velká krabice (GTD Inbox), kam lze všechno naházet na hromadu, aby to zmizelo z očí. Druhá šikovná věc jsou zavesné desky, jak je používají lékaři na evidenci svých pacientů. S deskami pracuji stejně jako se složkami v počítači.

5. Chaotické ukládání souborů do počítače

"Buďte pečliví a vytvořte si vlastní systém ukládání dat, ve kterém se neztratíte. Chaotické ukládání souborů, pod nic neříkajícími názvy a bez umístění do vhodně pojmenované složky, je možná pohodlné, ale dříve nebo později se v nich přestanete orientovat. Hledáním toho pravého souboru se pak budete zbytečně zdržovat. [DVOŘÁK, 2012:51]" Systém, který se mi osvědčil, je rozdělení složek podle kontextu (škola, práce, účto, personální) a číslovaných projektů (001 - Rekonstrukce bytu, 032 - Hodnocení zaměstnanců apod.) Čísla projektů pak používám i do předmětu e-mailu při komunikaci o nich.

6. Podceňování zálohy důležitých dat

Jednou jsem někde četl, že až 7% pracovního času způsobí technické problémy. V dnešní době to znamená práce s počítačem a mobilem. Aspoň jednou měsíčně se vyplatí zálohovat svá data, nemusí to být nějaké vypalování DVD, ale stačí použít cloudová řešení jako Dropbox nebo Google disk. Výhoda cloudových řešení je dostupnost odkudkoliv bez závislosti na hardware, nevýhodou vyšší nároky na bezpečnostní chování uživatele. Stejně tak si už nedovedu představit používání jiného poštovního klienta než je Gmail.

Work smart, not hard!

zdroj: DVOŘÁK, J. Co nás nejvíce zdržuje při práci. Moderní řízení 8/2012. Economia, a.s.:2012. s. 51. ISSN 0026-8720.

Inbox Zero

Metodu Inbox Zero vyvinul Merlin Mann z 43 Folders. Smyslem metody je mít svou složku Doručená pošta (anglicky Inbox), jen čistý "stůl" (workspace) vám umožní se plně soustředit na podstatné záležitosti. Inbox Zero spočívá na čtyřech pravidlech: [Hráček, 2007]

1. I. Naučte se vypínat svého emailového klienta (= emailový program). Většinou stačí jej párkrát denně zapnout (ráno a večer), vyřídit poštu, a zase jej vypnout. Pracovat bez neustálého přísunu emailů je mnohem efektivnější. Lépe se soustředíte a nejste zbytečně rozptylování.
2. II. Nekontrolujte novou poštu, vyřizujte ji. Jakmile si přečtete novou zprávu, máte pět možností:
   
   1. Smažte. Došla vám zpráva, která se vás netýká nebo která nevyžaduje vaši akci? Pokud neobsahuje opravdu důležitou informaci, kterou budete později potřebovat (např. číslo objednávky), smažte ji. Naučte se mazat emaily, je to jednodušší než si myslíte.
   2. Přepošlete. Týká se zpráva někoho jiného? Znáte někoho, kdo se k vyřízení tohoto emailu hodí více než vy? Přepošlete ji - e-mail tak delegujete.
   3. Odpovězte. Ptá se vás někdo na něco, co víte? Zabere odpověď méně než 2-3 minuty? Odpovězte mu. Teď hned. Pokud je odpověď příliš složitá zvolte jako odpověď telefon, vyhnete se příchodu dalších e-mailů s žádosti o dovysvětlení.
   4. Odložte. V krajním případě přijde zpráva, se kterou v danou chvíli nemůžete nic udělat. Napište si do diáře (nejlépe obyčejného papírového, osobně nedám dopustit na svůj Moleskine) co je třeba vyřídit a do kdy. Nenechávejte si email ve složce Doručená pošta ani nic podobného.
      
   5. Udělejte. Chce po vás někdo něco, co můžete udělat teď hned? Zabere vyřízení záležitosti méně než 2-3 minuty? Udělejte to.
      
3. III. Snažte se mít složku Doručená pošta (Inbox) vždy prázdnou. Jakmile vyřídíte došlý email, buďto jej smažte nebo přesuňte do složky archív. Více složek nepotřebujete - nezapomínejte, že všechny moderní mailové programy nabízí bohaté možnosti hledání ve zprávách. Přemýšlení nad taxonomií složek je úplně zbytečné a jenom vás bude odvádět od práce.
4. IV. Používejte filtry (neboli "pravidla") na emailový "šum". Mnoho z nás je přihlášeno k různým mailing listům, které docházejí každý den, ale není nutné je nijak vyřizovat. Zde můžete udělat výjimku a založit vedle složky archív další složku, kam budete tento šum směrovat. Newslettery se vám tak nebudou motat do cesty ve složce Doručená pošta.

Chcete-li s Inbox Zero začít teď hned a máte svoji složku Doručená pošta zahlcenou stovkami starých zpráv, Merlin Mann doporučuje založit složku Demilitarizovaná zóna a tam obsah Doručené pošty přehrát. Prohrabat se všemi resty z minulosti bude nějakou dobu trvat. Nechte si to na později, až budete mít čas i trpělivost.


Zdroj:
Hráček, F., Jak se nezbláznit z e-mailu, visible.cz, [cit. 17.8. 2007, online].

Proč se nedaří jíst zdravě?

Opět mě zaujal jeden článek guru jednoduchosti Leo Babauty na Zen Habits. Poměrně komplexní příspěvek se věnuje závislosti na "nezdravém jídle". Jelikož mám podobný problém, zejména, co se sladkého týče, tak zkusím vyzobat to nejpodstatnější. Myslím, že nemá ani cenu zdůrazňovat, že celá záležitost s jídlem je do značné míry emoční záležitost a půjdeme rovnou k věci.

Zkuste se zamyslet nad tím, proč někdy nezdravě jíme, i když nemáme hlad?

Pár příkladů, jak nakládáme s jídlem:

1. Jíme, když jsme ve stresu. Je potřeba nalézt řešení, jak se vypořádat ze stresem bez jídla!
2. Jíme, když máme depresi. Opět emoční záležitost, kterou je třeba řešit jinak než jídlem.
3. Jíme, jako odměnu za něco.  Lze třeba tyto odměny nahradit něčím zdravějším?
4. Jíme, když jsme ve společnosti, tedy záminka se s někým setkat. Jak to jde i bez lukulských hodů? 
5. Jíme když se nudíme. Tady musím přiznat, že je to můj obrovský problém, když nemám žádný program nebo něco co musím. Jak se vypořádat s tímto nešvarem? 
6. Jíme, když jsme naštvaní nebo se s někým pohádáme. Jak se uklidníme bez jídla? Zejména pak zmrzliny a čokolády.
7. Jíme pro potěšení. Jsou určitě zdravější způsoby, jak se potěšit a taky záleží hodně na množství potěšení.
8. Jíme kvůli lásce. Díky našim maminkám máme jídlo spojeno právě s nimi. Už od malička jsme dostávali jídlo, které nám navozovalo ty správné pocity štěstí a bezpečí - dokonalý substitut mateřské lásky. Jak se můžeme těmto pod kůži zarytým stereotypům vyhnout?

Připravte si v klidu šálek čaje a vychutnejte si jej, ani nebudete potřebovat sladit.

Tipy Lea Babauty doplněné a mé postřehy:

1. Sportujte. Sport je nejlepší antistresová bariéra, také pomůže na nudu a hněv. Jakmile vám přestane slabá fyzická kondice bránit, začnete mít ze sportu díky endorfinům i potěšení.
2. Meditace je skvělý způsob jak zvládat emoce, ale také ten nejnáročnější, protože se potřebujete naučit vypnout a odpoutat se starostí všedního dne. K tomuto tématu bych se v souvislosti s jógou rád vrátil v budoucnu.
3. Čaj. Zkuste si udělat dobrý čaj, nespěchejte a vychutnejte si jej. Často jeden šálek dokáže to, co kyblík zmrzliny nebo tabulka čokolády. Už sama příprava čaje může být pro vás rituálem a způsobem meditace.
4. Choďte mezi lidi. Lidé kolem vás, vám mohou dát hodně emocí a radosti, kterou potřebujete. Často  je lepší, než být sám doma, si vzít Kindle (knížku) a jít do kavárny si dát třeba čaj. 
5. Čištění a uklízení. Nepořádek kolem vás je i nepořádek ve vaší hlavě. Užívejte si úklid, a tak si čistěte svou hlavu.
6. Samota. Někdy pomůže i to, že jste sami, ale pozor offline sami. Dokážete si srovnat věci v hlavě. Zkuste třeba hodinový Zen walk (procházka, kdy vnímáte okolí a sebe). Samozřejmě bez sluchátek, nejlépe v přírodě nebo alespoň parku.

zdroj: BABAUTA, L. Why You Can’t Eat Healthier. ZenHabits, 2012. [online, cit. 28.8. 2012].